신규 계정 생성
사용자 정보를 입력한 후 계정 생성 신청을 누르면 관리자 계정의 계정 신청 목록에 표시됩니다.
AEO 통합관리 시스템
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AEO Integrated Management System
AI가 제안한 내용을 검토·수정한 뒤, 적용할 행만 체크하여 반영하세요. 반영된 항목은 표에 채워지는 동시에 「① 정확매핑」에 등록되어 다음부터는 AI 호출 없이 재사용됩니다. 근거가 부족한 항목은 빈칸일 수 있으니 그대로 두거나 직접 수정해 주세요.
정확매핑이 없는 위험관리대책만 AI가 제안합니다. 내용을 검토·수정한 뒤 적용할 항목을 체크하세요. 적용된 내용은 세부실행계획에 반영되는 동시에 정확매핑 자료에 등록되어 다음부터 AI 호출 없이 재사용됩니다.
AEO 통합관리 시스템에 입력한 값이 있는 항목만 MailSender에서 우선 사용합니다. 빈 항목은 고객사 PC의 기존 MailSender 저장값을 그대로 사용합니다.
회사명은 {company} / {company_en}, 실제 발신자 이름은 {sender_name} / {sender_name_en}으로 구분해 관리합니다. 발신자 이름을 비워두면 고객사 PC의 기존 MailSender 발신자 표시 이름을 fallback으로 사용합니다.
HTML 서명이나 이미지 중 하나라도 AEO에 등록되면 서명 영역은 AEO 설정을 사용합니다. 둘 다 비어 있으면 MailSender의 기존 서명/명함을 사용합니다.
{company}, {company_en}, {sender_name}, {sender_name_en}, {target_company}, {survey_url}{company_en}, From 뒤 발신자명에 {sender_name_en} 사용을 기본으로 합니다.현재 AEO에 입력한 값으로 변수와 서명/명함을 적용한 모습을 확인합니다. AEO에서 비워 둔 제목·본문·서명은 실제 발송 시 MailSender 기존 저장값이 사용되므로 이 화면에서는 해당 내용을 표시할 수 없습니다.
거래업체 RAW DATA 엑셀 파일을 직접 찾아 선택하거나, 여러 개의 파일을 한꺼번에 이 창으로 드래그하여 업로드하세요. 업로드한 자료에서 「공급망 구분」에 해당하는 값을 모두 찾아 공급망별로 「거래업체 선정」 시트를 자동으로 나눕니다.
완전히 동일한 이름으로 중복 등록된 업체는 자동으로 찾아 보여주고, 표기만 다른 경우(띄어쓰기, ㈜/주식회사 표기 등)는 AI가 추가로 찾아 제안합니다. 제안 내용은 자동으로 반영되지 않으며, 아래에서 확인하고 선택한 항목만 통합됩니다.
AI가 전체 시트를 대상으로, 업체명에 비해 현재 공급망 구분이 맞지 않아 보이는 항목을 찾아 제안합니다. 제안 내용은 자동으로 반영되지 않으며, 아래에서 확인하고 선택한 항목만 재분류됩니다.
고객사 기재사항 바로가기
고객사가 자주 작성해야 하는 화면으로 바로 이동합니다.
공지사항
게시판의 최근 공지사항을 확인합니다.
현재 작성 내용을 별도 저장본으로 보관하고, 과거 저장본은 미리보기로 확인한 뒤 필요한 경우에만 현재 화면에 적용합니다.
저장본 목록을 불러오세요.
왼쪽 목록에서 저장본을 선택하면 이 영역에 미리보기만 표시됩니다. 아직 현재 프로그램 화면에는 반영되지 않습니다.
업체별로 위험평가 및 교육훈련 다운로드에 사용할 엑셀 서식을 업로드합니다. 업로드된 서식은 해당 업체 데이터에 연결되어 다음 로그인 후에도 유지됩니다.
AEO 업무 진행 일정 알림 (전체 업체)
등록된 전체 업체의 위험평가 D~D+14 및 거래업체평가 D-30~D-Day 업무를 매일 오전 9시(KST)에 발송합니다. 수신계정 설정, 발송내용 미리보기, 수동 발송이 가능합니다.
소속 사업장, 부서, 직급, 성명, 입·퇴사일 및 AEO 업무분장을 입력하는 화면입니다. 입력한 내용은 기존 저장 기능으로 함께 저장됩니다.
인원현황 업체 알림 발송 시 사용할 메일 제목과 본문을 이 화면에서 직접 수정합니다. 저장 후 발송하면 수정한 문구가 적용됩니다.
위험평가 > 기초정보의 사업장과 동일한 공통 목록입니다. 어느 화면에서 추가해도 동일하게 반영되며, 세관신고 오류내역 Excel의 「오류 발생 사업장」 드롭다운에도 사용됩니다.
AEO업무분장 추가 시 기존 AEO업무분장(1)의 오른쪽에 AEO업무분장(2), AEO업무분장(3) 순서로 열이 추가됩니다. 삭제 시 맨 오른쪽 업무분장 열부터 줄어듭니다.
인사관리 관련 서식은 이 화면의 서식 관리에서 업로드합니다.
인원현황의 입사일·퇴사일, 기존 점검이력 및 선택한 대상 구분을 기준으로 3년 주기 점검 대상자를 자동 선별합니다. 점검대상일은 해당 월의 첫 번째 평일로 자동 산정되며, 필요 시 직접 수정할 수 있습니다.
총괄책임자, 수출입관리책임자 및 인원현황에 입력된 소속 부서를 중복 제거하여 표시합니다. 여러 대상을 선택할 수 있습니다.
거래업체관리 관련 서식과 공급망별 거래업체 선정기준을 관리합니다.
| 평가대상기간 시작일 | 평가대상기간 종료일 | 거래업체평가 개시일 |
|---|
공급망 구분별 기존업체·신규업체 선정 기준과 선정 제외 기준을 입력합니다.
평가부문과 하위 세부항목을 좌우 열 형태로 관리합니다. 부문 만점은 산정방법에 따라 세부항목 만점의 합계 또는 최고점으로 자동 계산됩니다. 기본 세부항목인 법령위반 여부·부채비율·신용등급·질의서 점수는 기존 거래업체평가 자료와 자동 연계됩니다.
평가등급별 자동 분류 기준을 관리합니다. 같은 평가등급 안의 여러 기준은 OR 조건으로 적용됩니다. 여러 등급 기준이 동시에 충족되면 위험 예외기준(질의서 50% 미만·적법성/재무건전성 0점·질의서 미회신) → AEO 공인업체 → 총 점수 기준 순으로 우선 적용되며, 같은 우선순위에서는 왼쪽 평가등급을 우선 적용합니다. 총 점수 기준은 하한 이상·상한 미만으로 판정하되 상한이 전체 총만점과 같으면 총만점 점수도 포함합니다. 기준을 설정하지 않으면 기존처럼 평가등급을 수동 입력할 수 있습니다.
거래업체 선정기준의 공급망 구분과 평가등급 기준표의 평가등급을 연계하여 공급망·평가등급별 사후관리 방법과 연간 횟수를 설정합니다. 「제외」는 사후관리 대상에서 제외되며, 방문/유선 협의 또는 사후관리 메일 발송을 선택한 경우 연간 횟수를 입력할 수 있습니다.
RAW DATA를 업로드하면 「공급망 구분」 값을 자동으로 찾아 공급망별로 시트가 나뉩니다. 시트별로 거래금액·거래건수 선정 기준을 설정하면 기준을 충족하는 거래업체가 관리대상으로 표시됩니다.
관리대상으로 선정된 거래업체의 상세 정보(사업자정보, 안전관리질의서 발송·회신, AEO 공인현황, 평가 결과 등)를 관리합니다. 엑셀 업로드로 기존 관리대장을 불러오거나, 엑셀 다운로드로 현재 내용을 저장할 수 있습니다.
거래업체관리대장의 기본자료와 기초정보에서 설정한 평가부문·세부항목을 연계하여 거래업체의 심사 결과를 관리합니다.
기초정보의 「사후관리 기준」과 거래업체평가 결과를 연계하여 사후관리 대상 업체와 적용 기준을 자동으로 정리합니다. 방문/유선 협의는 실행일자를 입력하고 회의록을 저장해야 해당 회차가 완료되며, 사후관리 메일은 MailSender가 실제 발송에 성공해야 완료로 반영됩니다.
유니패스에서 다운로드 받은 세관신고 오류내역을 업로드하여 오류관리대장을 생성하고, 작성이 완료된 오류관리대장을 위험평가표에 반영할 수 있습니다.
업체 알림 발송 시 사용할 메일 제목과 본문을 이 화면에서 직접 수정합니다. 저장 후 발송하면 수정한 문구가 적용됩니다.
교육명, 교육내용, 교육대상, 교육예정월, 정기 교육일 등을 입력하는 교육훈련 기초정보 화면입니다. 이 화면의 입력값을 기준으로 교육계획표와 교육일지가 자동 작성됩니다.
현재 화면은 교육훈련의 기초정보 입력 화면입니다. 최종 연간 교육계획표 형태는 좌측 메뉴의 「교육계획표」에서 확인할 수 있습니다.
교육훈련 기초정보를 바탕으로 연간 교육계획표 양식 느낌에 맞춰 자동 구성되는 화면입니다.
교육명을 선택하면 해당 교육의 일시, 장소, 강사, 교육방법, 교육내용 및 참석자 명단을 입력할 수 있습니다.
인원현황 기준 숙지도 평가 대상자의 응시 상태와 평가 결과를 확인합니다.
아래 표에서는 선택한 평가대상자가 입력한 답변을 확인·수정할 수 있습니다. 문항·정답·해설과 시험지 구성은 「문제은행 관리」에서 관리합니다.
문항을 관리하고, 「시험지 번호」에 1, 2, 3…을 지정해 현재 대상자 또는 전 평가지의 문항 순서를 구성합니다. 번호를 비워두면 평가지에 포함되지 않습니다.
| 업체명 | 사업장 | 공인부문 | 연도 | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 평가구분 | 평가대상기간 시작일 | 평가대상기간 종료일 |
전년도 등 기존에 등록된 일정을 기준으로, 연도는 올해로, 월/일은 비슷한 시기의 평일로 자동 변경합니다. (위험관리대책 중간평가·최종평가는 해당 월 25일 이후의 평일로 맞춥니다)
위험평가 대상 업무별 담당자 및 관리책임자의 성명과 직위를 입력해주세요.
공인부문별 동종평균비율 자료(엑셀) 또는 그 화면을 캡처한 이미지를 업로드하면, 수입/수출의 경미·중요 항목은 평균비율을 합산하여 아래 표의 동종평균비율 값을 자동으로 채웁니다.
기초정보에 입력하신 내용을 바탕으로 자동 작성됩니다. 수정이 필요한 경우 직접 수정할 수 있습니다.
| 평가대상 기간 | |
|---|---|
| 평가대상 업무 |
오류발생원인이 표준화 되지 않은 경우, 이곳에 오류관리대장을 첨부하여 오류발생원인을 표준화한 후 위험평가표에 반영할 수 있습니다.
아직 분석된 오류내역이 없습니다.
세관신고 오류내역 반영 등으로 행 위치가 원하는 곳과 다르면, 「작업」 열의 「위치 이동」 버튼을 눌러 표 위에서 원하는 자리를 바로 클릭해 옮길 수 있습니다. 이동하면 그 위치가 정확매핑에 자동 저장되어, 다음부터 같은 위험(오류유형)이 반영될 때도 그 위치에 자동으로 배치됩니다.
매핑자료를 근거로 위험평가표의 빈칸을 자동으로 채웁니다. 매핑자료를 통해 위험평가표를 채우지 못하는 경우에는 AI가 빈칸을 자동으로 작성할 수 있습니다.
위험평가표에서 관리대책 "필요"로 표시된 항목에 대해 관리대책이 수립됩니다.
아래 매핑자료에 따라 발생원인별로 위험관리대책 세부실행계획을 자동 작성합니다. 자동으로 작성되지 않은 부분은 AI를 통해 작성할 수 있습니다.
AEO 통합관리 시스템 이용과 관련된 공지사항을 작성하고 답글을 남길 수 있습니다.
프로그램 이용 중 궁금한 점이나 개선 의견을 작성하고 답글을 주고받을 수 있습니다.
현재 로그인 계정의 정보를 확인하고 수정할 수 있습니다.